Cadastro de Empresas / Filiais

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Sobre

Por padrão podem ser cadastradas múltiplas unidades de negócio no sistema. Informe os dados fundamentais para cada empresa.
A maior parte dos campos destinam-se ao preenchimento de relatórios fiscais / contábeis. Bem como base de informações pertinentes a emissão documentos fiscais eletrônicos.

Dados Principais

• Status - Status do cadastro da Unidade de negócio;
• Pessoa - Identifique o tipo de pessoa, Física/Jurídica/Produtor Rural;
• CPF / CNPJ - Informe o número do CPF/CNPJ da Unidade de negócio;
• Grupo de Empresa - Selecione um grupo para a unidade de negócio;
• Nome / Razão Social - informe o nome/razão social da empresa;
• Nome Fantasia - Informe como a empresa é conhecida;
• Sexo - Caso seja pessoa física ou MEI, informe o sexo (opcional);
• Estado civil - Caso seja pessoa física ou MEI, informe o Estado civil (Opcional);
• Data de Fundação / Data de Nascimento - Informe a data de nascimento /ou fundação (opcional);
• Inscrição Estadual - Informe o número de inscrição estadual caso seja contribuinte de ICMS;
• RG / Identidade - Caso seje pessoa fisica ou MEI, informe o número do Registro de Identidade;
• Orgão Emissor - Caso seje pessoa fisica ou MEI, informe o Orgão emissor do documento de identidade;
• Inscrição Municipal - Preencha caso possua número de Inscrição Municipal (Geralmente para empresas prestadoras de serviço);
• Conselho Regional - Em caso de prestador de serviço credenciado a conselho regional;
• Regime Tributário - Informe o regime tributário da unidade de negócio;
• CNAE fiscal principal - Informe de acordo com o cartão CNPJ da empresa, informe-se com seu contador;
• Observações - Espaço reservado a anotações adicionais;

Endereços

Por padrão podem ser cadastrados múltiplos endereços, recomenda-se que apenas um registro esteja ativo.



Caso haja mudança de endereço (Número / Rua / Bairro / Cidade) é recomendado que inative (Status: 0 - Inativo) o cadastro do endereço antigo e cadastre um novo.

• Tipo de Endereço - Informe o Tipo de endereço;
• CEP - Código de Endereçamento Postal;
• Código do País - Identifica o país ao qual pertence o código postal. Ex: 1058 - Brasil;
• UF / Estado - Unidade da Federação / Estado;
• Municipio - Nome da Cidade;
• Tipo Logradouro - Descrição do Logradouro, Ex: Rua, Praça, etc.;
• Endereço - Descrição do endereço;
• Numero - Numero do Endereço (Caso possua);
• Complemento - Complemento do Endereço;
• Bairro - Nome do bairro;
• Status - Status (Ativo / Inativo);
• Ponto de Referencia - Caso prefira, informe um ponto de referencia (opcional);

Contato

Podem ser cadastrados múltiplos contatos
Exemplo: E-mail, telefone, celular, mensageiros eletrônicos, etc.

• Tipo de contato - Informe o Tipo de contato, ex: Email, Telefone, etc.;
• Status - Status (Ativo / Inativo);
• Contato - Informe o meio de contato, (exemplo: endereço de e-mail);
• Observações - Anotações extras sobre o contato (Opcional);

Contabilista

Registro utilizado para identificação do contabilista responsável pela escrituração fiscal do estabelecimento, mesmo que o contabilista seja funcionário da empresa ou prestador de serviço.
Estas informações destinam se ao correto preenchimento do Sped fiscal.

• Nome do Contabilista - Informar o nome do contabilista responsável.;
• CPF - o número do CPF do contabilista responsável;
• CNPJ - Número de inscrição do escritório de contabilidade no CNPJ, se houver.;
• Conselho Regional de Contabilidade - informar o número de inscrição do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade na UF do estabelecimento.;
• Inicio Atendimento - Data de inicio em que o contabilista iniciou os trabalhos (opcional);
• Término Atendimento - Data de término em que o contabilista finalizou os trabalhos (opcional);
• Status - Status (Ativo / Inativo);
• CEP - - informar o número do Código de Endereçamento Postal - CEP, conforme cadastro nos CORREIOS.;
• Código do País - Identifica o país ao qual pertence o código postal. Ex: 1058 - Brasil;
• UF / Estado - Unidade da Federação / Estado;
• Municipio - Nome da Cidade, informar o código do município do domicílio fiscal do contabilista/escritório de contabilidade. o valor informado no campo deve existir na Tabela de Municípios do IBGE (combinação do código da UF e o código de município), possuindo 7 dígitos.;
• Tipo Logradouro - Descrição do Logradouro, Ex: Rua, Praça, etc.;
• Endereço - Descrição do endereço, informar o endereço do contabilista/escritório de contabilidade.;
• Numero - Numero do Imovel;
• Complemento - Dados complementares do endereço.;
• Bairro - Nome do bairro em que o imóvel está situado.;
• Telefone - Número do telefone (DDD+FONE).;
• 2° Telefone / Fax - Número do fax.;
• Email - informar o endereço de correio eletrônico do contabilista/escritório de contabilidade. Este endereço de e-mail será utilizado para envio de correspondências.;

Licenciamento

A aba licenciamento permite informar o arquivo de licença obtido no portal de relaciomanento
O arquivo de licença libera o acesso de acordo com a quantidade de empresas cadastradas e/ou usuários simultâneos.

• Carregar arquivo de licença - Para carregar o arquivo de licença disponível para download no portal de relacionamento, clique no ícone (Localizar Arquivo) ou em (colar licença)

A sessão acesso ao portal permite configurar os dados de acesso ao portal.

• Usuário Informe o e-mail previamente cadastrado no portal de relacionamento.
• Senha informe a senha de acesso.

Anexos

Nesta aba podemos anexar múltiplos documentos referentes a empresa.
Exemplo: Contrato social, documentos dos sócios.

• Tipo do arquivo - Caso queira especificar manualmente o tipo de arquivo. Alguns documentos são automaticamente identificados pela aplicação;
• Descrição - Defina uma descrição amigável para o arquivo;
• Arquivo - Informe o arquivo a ser anexo;

Outras Informações

Você pode adicionar a sua logo aos relatórios

- Adiciona um arquivo de imagem, (use preferencialmente o formato bitmap de 24bit no tamanho 205x100);
- Remove o arquivo;
- Recupera a imagem salva no banco de dados;

• Esquema de cores principal - Clique para alterar o esquema de cores da aplicação;