Cadastro de Entidades

Menu > Cadastros > [Clientes / Fornecedores / Transportadores]

Sobre

Nesta tela gerencia-se as Entidades que serão utilizadas nas rotinas do sistema. Por definição denominaremos Entidade os cadastros de Pessoas físicas e/ou Jurídicas. O correto preenchimento destas informações é de suma importância para os controles financeiros e fiscais, dentre outras funcionalidades do sistema.

Dados principais

Na aba Dados principais concentra-se as informações principais do cadastro.

• Status - Status do registro, Ativo/Inativo;

Especifico Animais

Este recurso é especifico para empresas que trabalham com cadastros de animais e tem-se aqui a opção de vincular o cadastro de animal ao seu companheiro (dono).

Dados para contato

Podem ser cadastrados múltiplos contatos para a entidade.

• Tipo de contato - Informe o Tipo de contato, ex: Email, Telefone, etc.;
• Status - Status (Ativo / Inativo);
• Contato - Informe o meio de contato, (exemplo: endereço de e-mail);
• Observações - Anotações extras sobre o contato (Opcional);

Endereço e Localização

Por padrão podem ser cadastrados múltiplos endereços, recomenda-se que apenas um registro esteja ativo.

Caso haja mudança de endereço (Número / Rua / Bairro / Cidade) é recomendado que inative (Status: 0 - Inativo) o cadastro do endereço antigo e cadastre um novo.

• Tipo de Endereço - Informe o Tipo de endereço;
• CEP - Código de Endereçamento Postal;
• Código do País - Identifica o país ao qual pertence o código postal. Ex: 1058 - Brasil;
• UF / Estado - Unidade da Federação / Estado;
• Municipio - Nome da Cidade;
• Tipo Logradouro - Descrição do Logradouro, Ex: Rua, Praça, etc.;
• Endereço - Descrição do endereço;
• Numero - Numero do Endereço (Caso possua);
• Complemento - Complemento do Endereço;
• Bairro - Nome do bairro;
• Ponto de Referencia - Caso prefira, informe um ponto de referencia (opcional);
• Latitude - Especifico para apresentação da entidade em recursos de geolocalização (Clique em mais acões e buscar coordenadas...);
• Longitude - Especifico para apresentação da entidade em recursos de geolocalização (Clique em mais acões e buscar coordenadas...);
• Status - Status (Ativo / Inativo);

Anexos

Podem ser anexos múltiplos arquivos ao cadastro,
como por exemplo: documentos, fotos, planilhas, texto etc.

• Tipo do arquivo - Na maior parte dos casos o sistema identificará automaticamente o tipo correto do arquivo;
• Descrição - Informe um nome amigável para o arquivo;
• Arquivo - Clique no icone Procurar Arquivo para selecionar o arquivo.